Tehnološki temelji
eFTI arhitektura počiva na decentraliziranom modelu u kojem ključnu ulogu igraju eFTI platforme (privatni sektor/IT pružatelji usluga) i eFTI portali (javni sektor). Unutar ovog projekta uspostavlja se, kako predviđa EU regulativa, nacionalni portal koji će:
Imati široki doseg — iako je primarni fokus na cestovnom prijevozu, tehnološki model postavljen je skalabilno, kako bi se omogućilo povezivanje svih relevantnih prometnih grana – cestovnog, željezničkog i unutarnjih plovnih putova.
Provesti standardizaciju koju nameće EU pravni okvir — sustav koristi semantičke standarde razvijene od strane stručnih skupina Europske komisije (poput DTLF-a), pretvarajući podatke u strukturirane zapise visoke računalne sigurnosti.
eFTI ekosustav
Europa je poduzela važan korak u digitalnoj transformaciji logistike kada je donijela Uredbu 2020/1056 o elektroničkim informacijama o prijevozu tereta (eFTI). Ona predstavlja temelj uspostave europskog podatkovnog ekosustava, tj. elektroničke informacije o prijevozu tereta (eFTI) odnose se na skup elektronički obrađenih podatkovnih elemenata u svrhu razmjene regulatornih informacija među dotičnim gospodarskim subjektima i nadležnih tijela.
Subjekti nemaju obvezu elektroničkim putem nadležnom tijelu staviti na raspolaganje regulatorne informacije. Međutim, kad odluče staviti te informacije na raspolaganje elektroničkim putem, subjekti moraju:
upotrebljavati podatke koji su obrađeni na certificiranoj platformi za eFTI
staviti na raspolaganje podatke u strojno čitljivom formatu putem autenticirane i sigurne veze s izvorom podataka na platformi za eFTI te kad je zatražen pregled podataka, nadležnim tijelima šalju obavijest o jedinstvenoj elektroničkoj identifikacijskoj vezi do tih podataka;
predstaviti podatke u formatu čitljivom čovjeku ako to zatraže nadležna tijela, na licu mjesta, na uređaju dotičnog subjekta.
Relevantna nadležna tijela moraju:
prihvatiti regulatorne informacije koje subjekti stavljaju na raspolaganje elektroničkim putem;
prihvatiti regulatorne informacije o pošiljkama otpada bez sporazuma iz Uredbe (EZ) br. 1013/2006;
biti u mogućnosti pristupiti elektroničkim putem podacima koji se odnose na eFTI i koje subjekti stavljaju na raspolaganje i obrađivati ih;
pružiti službenu potvrdu, kao što su pečati ili certifikati, elektroničkim putem, kad je takva potvrda potrebna kao dio regulatornih informacija.
Relevantna nadležna tijela, pružatelji eFTI usluga i subjekti moraju čuvati povjerljivost poslovnih informacija i osigurati da se takvim informacijama može pristupiti i da ih se može obraditi samo uz ovlaštenje.
eFTI uvodi razmjenu strukturiranih digitalnih zapisa koji u realnom vremenu teku kroz cijeli lanac, spajajući privatni i javni sektor u trenutku njihove međusobne komunikacije. Ovaj se sustav ne odnosi samo na nadzor; on iz temelja mijenja i ubrzava komunikaciju na dvije ključne razine:
B2B (Business-to-Business) tj. između gospodarskih subjekata
B2A (Business-to-Authority) tj. između gospodarstva i nadležnih tijela.
Buduće eFTI platforme
Osnovna gradivna jedinica eFTI sustava su platforme. To nisu jednostavni portali za unos teksta, već buduća složena IT rješenja u kojima će se generirati, obrađivati i pohranjivati podaci o osnovnoj jedinici — pošiljci. Razvijati će ih komercijalni IT sektor.
Platforme za eFTI koje se upotrebljavaju za obradu regulatornih podataka moraju pružati funkcionalnosti kojima se osigurava:
da je obrada osobnih podataka usklađena sa zakonima o zaštiti podataka;
da se čuva povjerljivost poslovnih podataka;
da nadležna tijela mogu pristupiti podacima i obrađivati ih u skladu s donesenim specifikacijama;
da subjekti mogu nadležnim tijelima staviti na raspolaganje informacije;
da se može uspostaviti jedinstvena elektronička identifikacijska veza između pošiljke i povezanih podatkovnih elemenata;
da se podaci mogu obrađivati isključivo na temelju ovlaštenog i autenticiranog pristupa;
da se sva obrada podataka bilježi u evidencijama aktivnosti;
da se podaci mogu arhivirati i biti dostupni;
da su podaci zaštićeni od oštećenja i krađe.
eFTI portali
eFTI portal je temelj projekta NSCP u Republici Hrvatskoj te:
pruža tehničko sučelje za nadležna tijela
omogućuje sigurnu prekograničnu komunikaciju između država članica
identificira relevantnu(e) eFTI platformu(e) na temelju zahtjeva tijela i usmjerava zahtjev na ispravno odredište
pruža mogućnosti tehničke integracije za eFTI platforme
prosljeđuje zahtjeve za informacijama i odgovore između tijela, platformi i drugih eFTI portala
osigurava da se transakcije bilježe i mogu pratiti u svrhu kontrole i revizije
osigurava usklađenost sa tehničkim specifikacijama i standardima podataka koje je definirala EU.
Moguće prednosti za logistički lanac
Optimizacija
Prelazak s papirnatih dokumenata na strukturirane digitalne podatke može smanjiti operativne troškove. Naime, protok informacija u stvarnom vremenu eliminira ručni unos, smanjuje ljudske pogreške, ubrzava administrativne procese i optimizira iskorištenost transportnih kapaciteta.
Transparentnost i suradnja
Platforme trebaju omogućiti besprijekornu i sigurnu razmjenu podataka između pošiljatelja, prijevoznika, primatelja i drugih sudionika u logističkom lancu. Svi dionici u svakom trenutku mogu imati pristup istim, provjerenim informacijama, što smanjuje nesporazume i podiže razinu povjerenja. eFTI ekosustav rješava problem različitih digitalnih standarda među državama članicama EU, osiguravajući da podaci poslani iz Hrvatske budu jednako prepoznati u Francuskoj, Njemačkoj ili Nizozemskoj.
Zelena logistika
Potpuna eliminacija papira minimizira pritisak na okoliš, dok strukturirani podaci olakšavaju precizan izračun i izvještavanje o emisijama stakleničkih plinova.
Budućnost i razvoj — kada sustav postaje potpun?
Dinamika implementacije
Uvođenje eFTI okvira prema Europskom vremeniku je postupna i kontrolirana digitalna transformacija koja u obzir uzima i zrelost tržišta i spremnost svih dionika.
U srpnju 2027. stupa na snagu obveza javnim tijelima diljem EU za prihvat elektroničkih podataka.
